회사 생활에 가장 필요한 능력치

 

"저희 회사에 지원하게 된 지원동기가 무엇입니까?"

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취준생 시절 막연히 '나는 어떤 일을 하고 있을까?' 하고 공상해보던 생각이 난다. 그럴 때마다, 글쎄 뭐 할지는 모르겠고 멋진 커리어 우먼이 되어서 열심히 영어를 쓰는 일을 하고 싶다고 생각했었다.

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정장을 입고 강남, 광화문, 여의도에서 일하는 여성들이 얼마나 멋있어 보였는지...

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아마 그 당시에는 인생에서 가장 힘든 시기라고 생각하면서 '나는 어떤 능력을 가진 사람인가?' 혹은 '회사에서 일하기 위해 가장 필요한 덕목이 무엇일까?' 하고 계속해서 고민한 기억이 난다.

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그도 그럴것이 자소서 4번 항목 쯤에

4. 나의 장/단점에 대해 서술하시오. (1000자)

라는 항목이 있지 않은가. 허허...

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그때는 뭐 꼼꼼함, 성실함, 끈기, 열정 이와 같은 단어 들만 떠올렸었는데.

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실제 실무를 진행하고 일을 하는 현직자 입장에서는 직장인으로서 가장 필요한 덕목(?)이 '정리하는 능력' 같다.

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나는 애초에 정리를 잘 못 한다.

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부모님이랑 같이 살고 있어서 아마 청소나 빨래 같은것을 부모님이 대신 해 주신것이 습관이 되어서일까? 특히 출근하는 평일에는 늘 내 방이 엉망이다.

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사실 그렇지 않은가?

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업무 하다 보면 내가 생각치도 못한 일을이 터지는게 많다. 그리고 나처럼 외부 클라이언트나 협력사껴서 일을 하는 사람들은 한 가지의 이슈로 메일이 수십통 (한 8명씩 Cc가 담겨서) 왔다갔다 하기 마련이다.

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문제는 그때부터다.

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내가 정리해놓은 것이 이름이 뒤섞이고 자료들이 마구 섞이기 시작하면서,

'뭐 나중에 이메일에서 히스토리로 찾아보지뭐~' 하고 했단 파일들이 검색이 안되기 시작한다.

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기껏 잘 만들어 놓은 자료를 활용하지 못하는 일이 생기는 것이다.

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이러한 사태에 위기 의식을 느끼며 내가 해결한 방법은 세 가지 이다.

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1. MS onenote를 적극 활용하기

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2. 공용폴더를 이용하고 있다면 복사본을 꼭 만들어 놓고 업데이트하자.

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3. 메일 별 그룹 만들기​

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대충 이정도다.

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*One note 활용성

우리 회사에서는 Onenote사용을 적극 권장하고 있다.

처음에야 손에 익는게 어렵지 쓰다보면 기록하는 모~든것이 자동 저장이 되서 너무너무 편하고, 날짜별로 테마별로 주제별로 섹션을 나누어서 기록할 수 있어서 진짜 편한 플랫폼이다.

회의때 나온 주제나 액션리스트 같은것을 업데이트 해놓으면 히스토리 같은것도 한 눈에 보기 편하다.

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*아웃룩 사용 팁

아웃룩 및 메일 편지함을 구역을 나눠서 보관함에 모아서 따로 저장하면 메일 찾기에도 훨씬 수월하다.

아웃룩은 검색에 취약해서, 필터링 구분이 잘 안되기 때문에 이렇게 활용하는것이 가장 베스트인듯 하다...